ศูนย์บริหารโครงการ — ทีละขั้น

คู่มือนี้พาตั้งโครงการวิศวกรรมหนึ่งโครงการ: สร้างโครงการ ลงทะเบียนเอกสารส่งมอบ เพิ่มงาน แล้วดูวิธีเชิญผู้ร่วมงาน ภาพทุกภาพจับจากแอปจริงที่ความกว้าง 1440 px ป้ายที่คู่มือยกมาคือป้ายที่อยู่ในภาพ ขั้นที่ไม่มีภาพประกอบระบุไว้ว่าไม่มีภาพ ศูนย์บริหารโครงการมีเปลือกหน้าจอของตัวเอง (ชื่อ DekProject มุมซ้ายบน) ไม่ใช่แถบนำทางของเว็บไซต์

ต้องเข้าสู่ระบบก่อน แอปอยู่ที่ /projects/pm ระหว่างช่วงเปิดตัวทุกบัญชีใช้ได้ทุกฟีเจอร์

งานที่ 1 — สร้างโครงการ

  1. เปิด /projects/pm หน้า หน้าแรก ทักทายผู้ใช้และรวมวิดเจ็ต เอกสารเลยกำหนดส่ง, งานที่มอบหมายให้ฉัน, เอกสารที่ฉันรับผิดชอบ, หมุดหมายที่ใกล้ถึง (วิดเจ็ต โครงการของฉัน และ โน้ตของฉัน อยู่ใต้ขอบภาพ) ปุ่ม ปรับแต่งวิดเจ็ต จัดเรียงวิดเจ็ตได้ แถบซ้ายมี + สร้างโครงการใหม่, หน้าแรก, งานของฉัน, โน้ต, โครงการทั้งหมด, ภาพรวมทั้งหมด, คลังเก็บ และรายชื่อโครงการ

    หน้าแรกของศูนย์บริหารโครงการ
    หน้าแรกของศูนย์บริหารโครงการ

  2. กด + สร้างโครงการใหม่ หน้าต่าง สร้างโครงการใหม่ ถามสามอย่าง: ชื่อโครงการ, รหัสงาน และ ลูกค้า / เจ้าของงาน แล้วกด สร้างโครงการ

    หน้าต่างสร้างโครงการใหม่ที่กรอกแล้ว
    หน้าต่างสร้างโครงการใหม่ที่กรอกแล้ว

  3. โครงการเปิดที่หน้า ภาพรวม (ความคืบหน้า และเส้นโค้ง S — แผน vs จริง ซึ่งการ์ดบอกเองว่า “จะแสดงเมื่อบันทึกการเปลี่ยนสถานะครบ ≥ 2 สัปดาห์”) แถบซ้ายเพิ่มส่วน ส่วนของโครงการ: ภาพรวม, ทะเบียนเอกสาร, ใบนำส่ง, งาน, ลงเวลา, แผนงาน, โครงสร้างงาน (WBS), ผู้ร่วมโครงการ, ประวัติการเปลี่ยนแปลง (รายการท้ายสุดถูกป้าย v0.9 บังบางส่วน) ปุ่ม + ผูกงาน มุมขวาบนใช้ผูกโมเดลระบบท่อหรือการศึกษา PHA เข้ากับโครงการ (ไม่มีภาพประกอบ)

    หน้าภาพรวมของโครงการที่เพิ่งสร้าง
    หน้าภาพรวมของโครงการที่เพิ่งสร้าง

งานที่ 2 — ทะเบียนเอกสาร

  1. เปิด ทะเบียนเอกสาร แล้วกด เพิ่มรายการ (ไม่มีภาพประกอบของหน้าต่างนี้ — ภาพแสดงผลหลังบันทึก) หน้าต่าง เพิ่มเอกสารในทะเบียน กรอก เลขที่เอกสาร, ชื่อเอกสาร, สาขา (discipline), ประเภท (แบบ (drawing) · รายการคำนวณ · รายงาน · datasheet · อื่น ๆ), Revision, สถานะ (วางแผน · ออกเพื่อพิจารณา (IFR) · ออกเพื่ออนุมัติ (IFA) · ออกเพื่อก่อสร้าง (IFC) · แบบสร้างจริง), น้ำหนัก (weight), กำหนดส่ง, พื้นที่ (area), ระบบ (system) และ โหนด WBS กด บันทึก รายการจะขึ้นในตารางพร้อมคอลัมน์ เลขที่เอกสาร · ชื่อเอกสาร · กำหนดส่ง · Rev · สถานะ · ความคืบหน้า · ผู้รับผิดชอบ ปุ่ม ตั้งค่าเลขที่เอกสาร และ วางจาก Excel อยู่ข้างกัน

    ทะเบียนเอกสารที่มีหนึ่งรายการ
    ทะเบียนเอกสารที่มีหนึ่งรายการ

งานที่ 3 — งานและสถานะ

  1. เปิด งาน แล้วกด เพิ่มงาน (ไม่มีภาพประกอบของหน้าต่างนี้ — ภาพแสดงผลหลังบันทึก) หน้าต่าง เพิ่มงาน กรอก ชื่องาน, รายละเอียด, สาขา (discipline), สถานะ (คอลัมน์บนบอร์ด) (รอเริ่ม · กำลังทำ · รอตรวจ · ติดขัด · เสร็จ · ยกเลิก), ความสำคัญ, เริ่ม, กำหนดเสร็จ และ ผูกกับหมุดหมาย กด บันทึก งานจะขึ้นใต้หัวข้อสถานะของมันในมุมมองรายการ เปลี่ยนสถานะได้จากตัวเลือกท้ายแถว และสลับมุมมองได้ระหว่าง รายการ · บอร์ด · ตาราง ปุ่ม นำเข้าจาก PHA ดึงข้อเสนอแนะจากการศึกษา PHA มาเป็นงาน (ไม่มีภาพประกอบ)

    รายการงานที่มีหนึ่งงานในสถานะรอเริ่ม
    รายการงานที่มีหนึ่งงานในสถานะรอเริ่ม

งานที่ 4 — เชิญผู้ร่วมงาน

  1. เปิด ผู้ร่วมโครงการ ส่วนบนแสดงสมาชิกและบทบาท (เจ้าของโครงการ) ปุ่ม เชิญผู้ร่วมงาน เชิญด้วยบัญชี ส่วน ลิงก์เชิญ (กด สร้างลิงก์เชิญ) กำหนด สิทธิ์ (ในภาพเลือก อ่านอย่างเดียว — ตัวเลือกอื่นคือ ผู้ควบคุมเอกสาร · วิศวกร · ผู้จัดการโครงการ อยู่ในรายการที่ยังไม่กาง), อายุลิงก์ (ในภาพ 14 วัน — เลือกได้ 1 · 7 · 14 · 90 วัน, ไม่มีภาพประกอบของรายการ) และ จำกัดเฉพาะอีเมล (ไม่บังคับ) แล้วกด สร้างลิงก์ — ภาพนี้ยังไม่ได้กด ข้อความของแอปเตือนว่าใครก็ตามที่ได้ลิงก์จะเข้าโครงการได้

    แบบฟอร์มลิงก์เชิญในหน้าผู้ร่วมโครงการ
    แบบฟอร์มลิงก์เชิญในหน้าผู้ร่วมโครงการ

ถัดไป