PDF Studio — ทีละขั้น

คู่มือนี้พาเอกสารหนึ่งชุดผ่านเครื่องมือ PDF ของ DekEn ตั้งแต่เปิดไฟล์ รวมสองไฟล์เป็นเล่มเดียว จัดหน้า ประทับลายน้ำ ใส่เลขหน้า แปลงเป็นรูป จนถึงดึงข้อความออกมา ภาพทุกภาพจับจากแอปจริงที่ความกว้าง 1440 px ป้ายที่คู่มือยกมาคือป้ายที่อยู่ในภาพ ขั้นที่ไม่มีภาพประกอบระบุไว้ว่าไม่มีภาพ

ต้องเข้าสู่ระบบก่อน แอปอยู่ที่ /projects/pdf ต้องมีแพ็กที่เปิดแอปเรือธง หรือจะลองกับไฟล์ตัวอย่างที่โหลดไว้ให้แล้วโดยไม่ต้องสมัครที่ /projects/pdf/demo ก็ได้

ทุกขั้นตอนทำในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีไฟล์ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ และ DekEn ไม่ได้เก็บอะไรไว้เลย — ปิดแท็บแล้วงานที่ทำค้างไว้จะหายไป ผลลัพธ์ที่ต้องการต้องกดดาวน์โหลดก่อนปิด ข้อความนี้ตรวจได้เองจากแท็บ Network ของเบราว์เซอร์

งานที่ 1 — เปิดไฟล์

  1. เปิด /projects/pdf หน้า เครื่องมือ PDF แบ่งเป็นสามคอลัมน์: แถบเครื่องมือทั้งเก้าทางซ้าย (รวมไฟล์ · Merge, แยกไฟล์ · Split, จัดหน้า · Organise, หมุน · Rotate, ลายน้ำ / ตราประทับ · Watermark, เลขหน้า · Page numbers, รูปเป็น PDF · Image → PDF, PDF เป็นรูป · PDF → image, ดึงข้อความ · Extract text) ผืนผ้าใบตรงกลางที่ยังว่างและเขียนว่า ลากไฟล์ PDF หรือรูปภาพมาวางที่นี่ พร้อมลิงก์ หรือเลือกไฟล์จากเครื่อง และแผงตัวเลือกของเครื่องมือที่เลือกอยู่ทางขวา ใต้แถบเครื่องมือคือ ไฟล์ที่เปิดไว้ ซึ่งยังว่าง หัวข้อด้านบนขวามีคำอธิบาย ไฟล์ของคุณไม่ออกจากเครื่อง — ทุกขั้นตอนทำในเบราว์เซอร์นี้ และปุ่ม ดาวน์โหลด ที่ยังกดไม่ได้ แถบล่างสุดบอกสถานะว่า ยังไม่มีเอกสาร

    หน้าเครื่องมือ PDF ที่ยังไม่มีไฟล์
    หน้าเครื่องมือ PDF ที่ยังไม่มีไฟล์

  2. ลากไฟล์ PDF มาวาง หรือกด หรือเลือกไฟล์จากเครื่อง แล้วเลือกได้ทีละหลายไฟล์ ไฟล์ที่เปิดได้จะขึ้นในรายการ ไฟล์ที่เปิดไว้ พร้อมจำนวนหน้าและขนาด ไฟล์ PDF ไฟล์แรกจะกลายเป็นเอกสารที่กำลังทำงานอยู่ และหน้าทุกหน้าจะแสดงเป็นภาพย่อบนผืนผ้าใบ (ภาพของขั้นนี้อยู่ในข้อถัดไป ซึ่งถ่ายหลังกดรวมไฟล์แล้ว) ไฟล์ที่เปิดไม่ได้ เช่น ไฟล์ที่ถูกเข้ารหัสไว้ จะถูกปฏิเสธตั้งแต่ตอนวาง พร้อมบอกเหตุผล ไม่ปล่อยให้ไปพังตอนสั่งทำงาน (ไม่มีภาพประกอบของกรณีนี้)

งานที่ 2 — รวมสองไฟล์เป็นเล่มเดียว

  1. แผง รวมไฟล์ · MERGE แสดง ลำดับการรวม ตามลำดับที่ไฟล์ถูกเปิด — ในภาพคือ doc-A.pdf (10 หน้า) แล้วตามด้วย doc-B.pdf (4 หน้า) และสรุปว่า 2 ไฟล์ · รวม 14 หน้า กด รวมไฟล์ทั้งหมด ผืนผ้าใบจะกลายเป็นเอกสารเดียว 14 หน้า และแถบล่างเปลี่ยนเป็น 14 หน้า · 41 KB พร้อมปุ่ม ย้อนกลับ (1) ซึ่งนับจำนวนขั้นที่ถอยกลับได้

    เอกสารสองไฟล์ที่รวมเป็นเล่มเดียว 14 หน้า
    เอกสารสองไฟล์ที่รวมเป็นเล่มเดียว 14 หน้า

งานที่ 3 — จัดหน้า

  1. กด จัดหน้า แล้วคลิกภาพย่อของหน้าที่ต้องการ — ในภาพเลือกหน้า 3 ไว้หนึ่งหน้า แผงขวาจึงบอกว่า เลือกไว้ 1 หน้า — 3 และเปิดปุ่ม ลบหน้าที่เลือก กับ ทำสำเนาหน้าที่เลือก ให้กดได้ ส่วน ใช้ลำดับที่ลากไว้ ยังกดไม่ได้ เพราะบรรทัดใต้ปุ่มระบุว่า ลำดับปัจจุบันคือลำดับเดิมของเอกสาร ข้อความใต้ผืนผ้าใบบอกวิธีเรียงลำดับไว้ว่า ลากเพื่อเรียงลำดับ หรือกด Ctrl พร้อมลูกศรซ้าย/ขวา (หรือ Alt กับลูกศรขึ้น/ลง) เพื่อย้ายทีละตำแหน่ง — ใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ดก็ได้

    แผงจัดหน้าโดยเลือกหน้า 3 ไว้หนึ่งหน้า
    แผงจัดหน้าโดยเลือกหน้า 3 ไว้หนึ่งหน้า

งานที่ 4 — ลายน้ำและตราประทับ

  1. กด ลายน้ำ / ตราประทับ เลือก หน้าที่จะทำ เป็น ทุกหน้า (ตัวเลือกอื่นคือ หน้าที่เลือก ซึ่งในภาพมี 1 หน้า และ ระบุช่วง) เลือก แบบลายน้ำ เป็น ข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความลงช่อง ข้อความ — ในภาพพิมพ์ ฉบับร่าง — ห้ามเผยแพร่ และคำอธิบายใต้ช่องยืนยันว่า พิมพ์ภาษาไทยได้ เพราะฟอนต์ไทยถูกฝังลงในไฟล์ผลลัพธ์ ค่าที่เห็นในภาพคือ ขนาดตัวอักษร (pt) 48, ความทึบ 0.2 (ช่วงที่รับคือ 0.05 ถึง 1), องศา 45 ทวนเข็มนาฬิกา และ ตำแหน่ง กลางหน้า จากนั้นกด ประทับ (อยู่ใต้ขอบภาพ)

    แผงลายน้ำที่พิมพ์ข้อความไทยไว้แล้ว
    แผงลายน้ำที่พิมพ์ข้อความไทยไว้แล้ว

งานที่ 5 — เลขหน้า

  1. กด เลขหน้า แผงอธิบายว่า {n} คือลำดับของหน้าที่ใส่ และ {total} คือจำนวนหน้าทั้งเล่ม เลือก รูปแบบ ได้สามแบบ (อีกสองแบบอยู่ในรายการที่ยังไม่กาง) — ในภาพเลือก หน้า {n}/{total} และบรรทัดตัวอย่างใต้ช่องบอกล่วงหน้าว่า หน้าแรกที่ใส่จะพิมพ์ว่า “หน้า 1/14” ค่าอื่นในภาพคือ ตำแหน่ง ล่างกลาง, เริ่มนับที่ 1, ขนาดตัวอักษร (pt) 10 และ ระยะขอบ (pt) 24 แล้วกด ใส่เลขหน้า

    แถบล่างในภาพนี้ขึ้นว่า 14 หน้า · 49 KB และ ย้อนกลับ (2) — ขนาดที่โตขึ้นจาก 41 KB และจำนวนขั้นที่ถอยได้ซึ่งเพิ่มจาก 1 เป็น 2 คือผลของการประทับลายน้ำในงานที่ 4 ตัวลายน้ำเองจางเกินกว่าจะเห็นในภาพย่อขนาดนี้

    แผงใส่เลขหน้าพร้อมตัวอย่างรูปแบบ
    แผงใส่เลขหน้าพร้อมตัวอย่างรูปแบบ

งานที่ 6 — แปลงเป็นรูป

  1. กด PDF เป็นรูป แผงบอกไว้ตรง ๆ ว่า เอกสารที่เปิดอยู่ไม่เปลี่ยน — เครื่องมือนี้สร้างไฟล์ใหม่ ไม่ได้แก้เล่มเดิม เลือก รูปแบบไฟล์ เป็น PNG หรือ JPG และ ความละเอียด 72 / 150 / 300 dpi โดยคำอธิบายใต้ปุ่มระบุว่า 300 dpi เหมาะกับงานพิมพ์ 72 dpi เหมาะกับหน้าจอ บรรทัดถัดมาบอกจำนวนไฟล์ที่จะได้ล่วงหน้า — ในภาพคือ จะได้ 14 รูป แล้วกด แปลงและดาวน์โหลด .zip ผลลัพธ์หลายไฟล์จะรวมเป็นไฟล์ .zip ไฟล์เดียว

    แผงแปลง PDF เป็นรูปที่ตั้งไว้ 150 dpi
    แผงแปลง PDF เป็นรูปที่ตั้งไว้ 150 dpi

งานที่ 7 — ดึงข้อความ

  1. กด ดึงข้อความ เลือกหน้าที่ต้องการ ติ๊ก ใส่บรรทัด --- หน้า N --- ระหว่างหน้า ถ้าต้องการตัวคั่นหน้า แล้วกด ดึงข้อความ ข้อความจะขึ้นในกรอบให้อ่านได้ทันที — ในภาพเห็นบรรทัด --- หน้า 1 --- ตามด้วยหัวเรื่องภาษาไทยและภาษาอังกฤษของหน้านั้น และรายการ 1.1 ถึง 1.7 ที่มีทั้งสองภาษาในบรรทัดเดียวกัน ใต้ช่องมีปุ่ม คัดลอก และ ดาวน์โหลด .txt พร้อมชื่อไฟล์ที่จะได้

    คำเตือนเหนือกรอบข้อความบอกไว้ว่า ข้อความภาษาไทยจะไม่มีการตัดคำ — PDF ไม่ได้เก็บขอบเขตของคำไทยไว้ สิ่งที่ดึงออกมาจึงเป็นตัวอักษรเรียงกันตามที่ไฟล์บันทึกไว้ ไม่ใช่ประโยคที่แบ่งคำแล้ว

    ผลการดึงข้อความที่มีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
    ผลการดึงข้อความที่มีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

  2. เมื่อพอใจกับเอกสารแล้ว กด ดาวน์โหลด ที่มุมบนขวาเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่แก้แล้วลงเครื่อง — นี่คือทางออกทางเดียวของงาน เพราะ DekEn ไม่ได้เก็บไฟล์ไว้ให้ (ไม่มีภาพประกอบของหน้าต่างบันทึกไฟล์ เพราะเป็นหน้าต่างของเบราว์เซอร์เอง)

ถัดไป